1. 整理客戶資料
整理展覽中透過名片、問券所得到的客戶資料,比對並更新公司既有客戶或是潛在客戶系統中的資訊,完成建檔動作,必要時還能記下客戶對產品喜好的回饋,藉此建立完整的客戶檔案,讓業務人員能夠先一步了解客戶的興趣。
2. 回覆潛在客戶的需求
展覽上客戶的需求應該被完整地紀錄下來外,也應迅速地執行,盡可能在展後一周內寄送客戶要求的產品資料、樣品、報價以及回覆客戶的疑問。這些方式都能搶先獲得客戶好感。
3. 製作展後報告
可比較往年參展成果,必要時可將參展後客戶成交的比率做詳細的追蹤,藉此評估參展效益,了解客戶喜歡什麼類型的產品、展覽中的細節也該被記錄納入下次展覽改進或維持的重點項目,提高參展的品質與水準。
4. 培養潛在客戶
藉由參展活動的資訊培養潛在客戶,發送公司相關產品情報與活動資訊,邀請潛在客戶參加公司研討會,讓潛在客戶有更多機會轉換成為銷售契機。
5. 調整公司行銷策略
透過展覽得到的回饋,調整公司對潛在客戶的行銷策略,根據展後所掌握的行業發展趨勢和業內動態,企業應註意尋找自身存在的差距和不足,儘快調整、優化生產結構、管理水平乃至發展戰略和目標任務。
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